これまでは対面での就職活動が主流でしたが、コロナの影響で「zoom」を使ってのオンライン就活を実施する機会が増えています。
オンライン就活の利点は「現地に行かなくても参加できること」。
そのため、移動の時間や費用を節約できます。
場所の制約がなくなれば、これまでは「ちょっと遠いんだよなあ」「移動が間に合わないから参加できないなあ」なんて理由で諦めていた説明会や選考にも参加できます。
この点はコロナが終息しても変わることはありませんし、就職してからもzoomを使う機会はたくさんあります。
今から使いこなせるようになっておきましょう!
アプリのダウンロードからミーティングへの参加まで、初心者向けの解説記事はこちら
マイク、カメラのon-off
スマートフォンでzoomに参加すると、こんな画面になります。
マイクやカメラのオン・オフに使うのは、画面下のこの部分。
表示がこうなっている場合は、マイク・カメラともに「オン」の状態。
こちらの音声や映像が相手に届いています。
↓ この状態から、マイク・カメラのマークをタップするとこんな表示に変わります。
表示がこうなれば、マイク・カメラともに「オフ」の状態。
こちらの音声や映像は相手に届きません。
名前の変更
「名前に学校名を入れて」「表示は必ず漢字で!」などの、名前の表示について指示がある場合があります。
名前の変更に使うのは、画面下の「参加者」
ここをタップすると、参加者が一覧で表示されます。
一番上に自分の名前が表示されるので、名前をタップします。
すると、「名前の変更」が表示されます。
それをタップし、変更したい名前を入力します。
「完了」をタップすれば、変更は完了です!
背景の変更
面接などでzoomを使う際は、背景にも要注意。
「散らかったままの部屋が映ってしまった…」なんてことのないように注意しましょう。
zoomには背景を変更できる「バーチャル背景」機能があります。
まず、画面下の一番右にある「詳細」をタップ。
メニューが並ぶので、「バーチャル背景」をタップ。
表示される中から「背景」を選ぶと、背景の選択ができます。
もともと設定されている画像は「橋・草むら・宇宙」の3種類です。
「none」をタップすると、背景無し(自分がいる部屋等がそのまま映る)になります。
右側の「+」マークをタップすると、自分の持っている画像を背景に追加することが出来ます!
「+」マークをタップすると、カメラフォルダーが表示されるので、背景に設定したい画像をタップします。
※今回は右下、シンプルな真っ白を指定してみました。
右下の「完了」をタップすれば背景設定は完了です。
一度設定すると、今後は「バーチャル背景」から簡単にその背景を指定できます。
質問する
「企業に質問したい!」「必要事項をチャットで送るように指示があった」こんな時に使うのが「チャット」です。
画面下の一番右にある「詳細」をタップ。
メニューの中から、「チャット」をタップします。
入力画面に切り変わるので、質問や必要事項を入力して、右の「紙飛行機マーク」で送信します。
この時、「送信先」にも注意しましょう。主催者の設定によっては、「ホストのみ」など送信先が指定されている場合もあります。
反応する
zoomでは、「手を挙げる」「拍手などの反応をする」といった行動もできます。
どちらの場合も、まずは画面下の一番右にある「詳細」をタップ。
手を挙げる場合は表示されるメニューの中から「手を挙げる」をタップするだけ。
画面ではこんな風に表示されます。
この反応は、時間が経つと自動で消えます。
他の反応をする場合は、は表示されるメニューの中から、したい反応の絵文字をタップします。
手を挙げた場合と同じように、画面ではこう表示されます。
この反応も時間が経つと自動で消えます。
オンラインで声や身振りが思うように伝えられなくても、こちらの想いを伝えることが出来ます。
オンラインで声や身振りが思うように伝えられなくても、こちらの想いを伝えることが出来ます。
zoomで出来ることはたくさんあります!
使い方をマスターして、就職活動を有利に進めてください!
使い方をマスターして、就職活動を有利に進めてください!
今回解説のために、キャリアマップのキャラクター「キャッチくん」に協力してもらいました!是非覚えてあげてくださいね。